Entenda como se faz a destruição de documentos de forma segura

O acúmulo de diversos tipos de documentos, como faturas, notas fiscais, recibos, demonstrativos contábeis, atas de reunião, fichas cadastrais, entre outros, é uma constante nas empresas. A maioria desses papéis tem uma função importante, porém apenas durante um prazo determinado de tempo. Após esse período, toda a papelada acaba se tornando inútil e ocupa espaço desnecessário nos escritórios. Por esse motivo, a destruição de documentos de forma segura é essencial para a gestão empresarial.

Como destruir documentos de papel?

Uma forma antiga de destruir documentos de papel é a incineração, ou seja, fazer a queima do material em altas temperaturas para garantir a eliminação completa desses itens. Porém, esse método é altamente poluente, pois durante a combustão são liberados diversos gases e resíduos que não são retidos pelos filtros. Além disso, a incineração anula a possibilidade de reciclagem de papel, que é tão importante para a preservação ambiental.

Termo de destruição de documentos

O método mais recomendado para a destruição de documentos é a trituração. Quando efetuada por empresa especializada, que segue as normas de destruição de documentos estabelecidas internacionalmente, a prática é considerada muito segura e confiável, já que é emitido um termo de destruição de documentos, que contém o título dos documentos descartados e a data da eliminação. Além disso, ainda é possível que um responsável da empresa que contratou o serviço acompanhe e tire fotos do processo, se for necessário.

Serviço de destruição de documentos

Se você procura por um serviço de destruição de documentos, saiba que existem algumas empresas que realizam essa atividade. Porém, a Aparas Macedo é uma empresa de destruição de documentos que atua em SP capital, grande SP e interior, e se destaca nesse mercado pela qualidade e confiabilidade do serviço de destruição segura de documentos.

Onde destruir documentos?

Atuando também no descarte de arquivo morto, a Aparas Macedo conta com uma equipe altamente capacitada e infraestrutura dedicada, além da experiência de mais de 25 anos no mercado. Consulte-nos e saiba mais sobre nossa atuação e política de destruição segura de documentos e destruição de documentos contábeis.

 

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